Administrátor zadá základní údaje nového uživatele, tedy jméno a příjmení. Poté nastaví PIN, který je skrytý, aby si jej mohl uživatel sám vyplnit nebo v případě potřeby změnit. Pokud administrátor klikne do pole ID, systém automaticky vyzve k přiložení nové RFID karty a následně sám vyplní její ID číslo. Po dokončení těchto kroků administrátor přejde k nastavení uživatelských práv.