Pokud nejde o skladové zásoby, ale o odpovědnost: evidence nářadí ve výrobě

Ve skladu se běžně řeší pohyb materiálu, spotřebních nástrojů nebo ochranných pomůcek. U těchto položek dává smysl pracovat s množstvím, příjmem, výdejem a minimálními limity.

Jinou logiku má vybavení, které se ve firmě opakovaně půjčuje. Typicky jde o aku vrtačky, brusky, měřidla nebo specializované nářadí, které nepoužívá jeden člověk, ale více zaměstnanců podle potřeby. Taková položka není „spotřebovaná“, když zmizí z místa. Jen se přesunula jinam, a právě to je provozně zásadní rozdíl.

U tohoto vybavení firma obvykle nepotřebuje vědět, kolik kusů vydala za měsíc, ale chce mít jasno v tom, kdo má konkrétní věc právě teď k dispozici, kdo k ní měl přístup naposledy a kde má začít hledat, pokud není na svém místě.

K typické komplikaci například dochází, když pracovník přijde na směnu, potřebuje konkrétní nářadí a zjistí, že není na svém místě. Následuje dohledávání přes kolegy, mistra nebo vedoucího směny. Výroba se kvůli tomu nemusí zastavit, ale provoz se zpomalí a do běžné práce vstupuje zbytečný mezičlánek, který povede k reálné provozní ztrátě. 

Proč pak klasická evidence nestačí

Klasická evidence nářadí odpovídá velmi dobře na otázky typu:

• kolik kusů je k dispozici,
• kdy proběhl výdej,
• kdy došlo k doplnění,
• jaký je aktuální stav zásoby.

U sdíleného nářadí ale přichází jiný typ otázky: Kdo měl k danému nářadí přístup naposledy a kde ho hledat?

Pokud se tento rozdíl neřeší a evidence nářadí zůstane postavená jen na psaných záznamech, vzniká nesoulad mezi systémem a realitou. Data existují, ale nepomohou ve chvíli, kdy je potřeba nářadí rychle dohledat.

Řízený přístup jako jiný princip práce

U sdíleného nářadí nestačí zpřesňovat evidenci nářadí, ale je potřeba změnit způsob, jak se k vybavení přistupuje. Místo zapisování pohybu se řídí samotný přístup.

Na tomto principu je GRABit postavený. Skříně fungují jako úložný prostor s řízeným přístupem – uživatel se přihlásí pomocí čipu, RFID karty nebo PIN kódu a systém mu zpřístupní konkrétní box nebo zásuvku. Ostatní pozice zůstávají uzamčené.

Každý přístup se automaticky zaznamenává, včetně uživatele, času a otevřené pozice. Informace tak vzniká přímo v momentě, kdy se uživatel k vybavení dostane, a ne až dodatečným zápisem.

Co firma získá

Rozdíl není v tom, že je skříň uzamčená, ale v tom, že je možné dohledat, kdo a kdy měl k nářadí přístup.

Dopad se projeví přímo ve firemním provozu. Není potřeba zjišťovat, kdo měl nářadí naposledy, ani zapojovat vedoucího výroby do každého výdeje. Pokud se objeví problém, je jasné, kde začít.

Kdy má skříň se systémem GRABit smysl

Smysl dává ve chvíli, kdy firma řeší evidenci nářadí napříč směnami a potřebuje dohledat konkrétní nářadí a jeho posledního uživatele, popřípadě historii manipulace.

Typicky se jedná o situace:

• nářadí sdílí více lidí nebo směn,
• vybavení má vyšší hodnotu,
• vzniká potřeba dohledat, kdo ho použil naposledy,
• výdej závisí na tom, kdo má klíče nebo přehled,
• pracovníci potřebují rychlý a jednoznačný způsob výdeje a vrácení.

U spotřebního materiálu zůstává vhodnější klasická evidence. Každý z těchto přístupů tedy řeší jiný typ problému.

Boxové a zásuvkové řešení podle typu vybavení

Výhodou GRABitu není jen samotný software, ale i to, že se dá přizpůsobit typu uložených věcí a provozu firmy.

Boxové skříně se hodí tam, kde se pracuje s konkrétními kusy nářadí nebo větším vybavením. Zásuvkové provedení je vhodné pro členitější uložení, menší nástroje nebo kombinaci více položek v jednom systému. Uživatel přitom vždy přistupuje jen k tomu prostoru, ke kterému má oprávnění.

Zajímavý praktický detail je i možnost nouzového mechanického odemčení celé skříně. To je důležité pro servis, údržbu nebo výpadek systému. Z pohledu provozu je to malá věc, ale přesně ten typ detailu, který rozhoduje o použitelnosti v reálné firmě.

Kde začít, pokud firma řeší sdílené nářadí poprvé

U podobných projektů nebývá nejobtížnější výběr samotné technologie. Před výběrem řešení má smysl ujasnit si:

• jaké typy vybavení se ve firmě půjčují,
• kdo k nim potřebuje mít přístup,
• jestli je problém v dostupnosti, dohledatelnosti nebo odpovědnosti,
• zda jde o jednu část provozu, nebo o více pracovišť.

FAQ: 

Jak řešit evidenci nářadí ve výrobě?

Evidence nářadí může být řešená klasickým skladovým způsobem, nebo řízením přístupu (GRAbit). Záleží na tom, jestli firma potřebuje sledovat množství položek, nebo dohledat jejich použití.

Řeší GRABit skladové zásoby?

Ne, GRABit nenahrazuje klasickou evidenci položek, ale doplňuje ji o řízení přístupu a dohledatelnost. GRABit slouží k řízení přístupu k boxům a zásuvkám a k evidenci přístupů. Neslouží ke sledování množství položek ani ke správě skladových zásob.

K čemu je GRABit nejvíce vhodný?

Pro sdílené nářadí a vybavení, u kterého je potřeba dohledat, kdo k němu měl přístup a kdy. Typicky jde o dražší nebo omezené vybavení, které používá více lidí.

Jak se uživatel do skříně přihlašuje?

Pomocí RFID karty, čipu nebo PIN kódu. Přístupová práva nastavuje administrátor podle potřeb provozu.

Co se zapisuje do historie přístupů?

Řízený přístup GRABit eviduje jméno uživatele, způsob přihlášení, datum, čas a otevřenou pozici. Tyto údaje umožňují zpětně dohledat, kdo ke skříni přistoupil a kdy. Je tam počet záznamů s horní hranicí 499 záznamů, u každého 500. v pořadí se následně vždy vymaže 50 nejstarších záznamů a zapisuje se dál.

Je možné skříň otevřít i při výpadku systému?

Ano. Skříň je vybavena mechanickým zámkem, který umožňuje nouzové otevření celé skříně například při výpadku systému nebo servisním zásahu.

Je GRABit vhodný i pro menší firmy?

Ano, pokud firma řeší dohledatelnost sdíleného nářadí nebo vybavení. Nejde o velikost provozu firmy, ale o situace, kdy je potřeba vědět, kdo k vybavení přistoupil a kdy.